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Publié le mardi 27 février 2018 à 14:20

ASSOCIATION SPORTIVE DES AMIS DE LA FORGE
Procès verbal de l’assemblée générale ordinaire
Du vendredi 12 janvier 2018
_____________
Conformément aux statuts, l’Assemblée Générale régulièrement convoquée,
s’est réunie le Vendredi 12 Janvier à 17Heures, au siège social de l’association :
Golf de la Forge _ Route de Belvès _ 24170 SIORAC EN PERIGORD.
 Président de séance : Joscelyne Robert
 Secrétaire de séance : Annie Delpech
Nombre d’adhérents présents ou représentés : 79 , Le quorum étant
atteint l’Assemblée peut valablement délibérer sur l’ordre du jour.
La Présidente pose sur le bureau : Les statuts, les comptes de l’exercice, les
comptes rendus de réunion du CA à disposition de l’assemblée.
Elle rappelle que l’ordre du jour est le suivant :
 Rapport de gestion (rapport moral et d’activités)
 Présentation des comptes de l’exercice, approbation
des comptes et quitus de la gestion.
 Résolution d’affectation du résultat.
 Renouvellement du Conseil d’Administration.
 Questions diverses.
La Présidente ouvre la séance à 17H 10
Elle remercie toutes les personnes présentes et excusées et toutes celles qui se
sont impliquées durant l’année pour le bon fonctionnement de notre
association.
Elle souhaite à tous et toutes une bonne et heureuse année 2018 en son nom
et au nom de l’association.
Ses remerciements vont aussi à l’équipe du Golf pour l’accueil et
l’investissement lors des manifestations organisées par l’association.
1/ Rapport de gestion (rapport moral et d’activités)
Elle rappelle que le rôle de l’ASAF est d’apporter son aide au club dans son
fonctionnement, et d’être en lien avec la FFG par la gestion des licences et
l’organisation des compétitions.
L’année passée l’ASAF a compté 156 adhérents et a organisé 13 manifestations.
(Séjours, sorties, compétitions, soirées récréatives.)
En 2017 le Conseil d’Administration s’est réuni 6 fois pour préparer et
organiser :
 2 séjours : un en Mai au Pays Basque
Un en Septembre à Limoges
 2 sorties : à Essendieras le 9 Mars
à Périgueux le 8 Juin
 2 soirées récréatives : en Juillet et en Septembre, les autres ont été
annulées à cause de la météo.
 9 compétitions : _ compétition « Carrefour »
_ Compétition des Rameaux (sponsor l’ASAF)
_ Fête du Golf (sponsor l’ASAF)
_ Compétition « Allianz »
_ Compétition « Allianz »
_ La Radio du Goût
_ L’Open de rugby, les Restos du coeur
_ Compétition de Noël (sponsor l’ASAF)
La St Andrew’s organisée comme les autres années par nos amis britanniques a
été perturbée par la météo.
La Coupe du Pro très bien dotée a connu un vif succès merci à David.
Merci à tous les sponsors ainsi qu’à Jean et Viviane Gibert qui ont assuré la
dotation de l’Open de rugby dont le bénéfice est allé au Restos du coeur.
Pour agrémenté le parcours une équipe motivée de l’ASAF a fait de nouvelles
plantations et a réalisé la décoration de Noël tandis qu’une autre a participé au
carottage, au sablage et à l’élagage.
Avant de donner la parole au trésorier elle précise que toutes les idées
nouvelles seront les bienvenues.
Elle met au vote le rapport moral et d’activité :
Qui est contre ? : 0
Qui s’abstient ? : 0
Le rapport moral et d’activité est adopté à l’unanimité.
2/ Présentation des comptes de l’exercice, Approbation des
comptes et Quitus de la gestion.
La parole est donnée au trésorier.
L’exercice 2017 (5ème exercice de l’association) a une durée de 12 mois.
1_Compte de résultat.
Les Recettes
Elles s’élèvent à 17 129 €. Elles se décomposent comme suit :
- Adhésions versées par les membres 1 570 €
- Quote-part licences reversées par la FF Golf 334 €
- Droits d’inscription aux compétitions et manifestations
diverses, tests handicaps, séjours. 14 245 €
- Subventions sponsors 570 €
- Produits sur exercices antérieurs 410 €
Les Dépenses
Elles s’élèvent à 14 629 €, et sont constituées de :
- Achats non stockés (pour réceptions et manifestations) 308 €
- Frais pour Compétitions et manifestations. 1 177 €
- Assurance responsabilité 232 €
- Cotisations (FFG et Comité départemental) 333 €
- Prestations golf (greens fees) 3 545 €
- Cadeaux et lots pour compétitions 1 149 €
- Voyages et déplacements 7 299 €
- Documentations générales et autres frais divers 133 €
- Amortissement matériel informatique 55 €
- Charges sur exercices antérieurs 398 €
Le résultat de l’exercice s’élève à : 2500 €
2 _ Bilan.
Le total du bilan s’élève à 5 927 €

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